Ein weiterer wesentlicher Baustein unseres Portfolios ist das Thema Lohn und Gehalt.

Wir erstellen die laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen und verbuchen alle dazugehörigen Vorgänge in der Finanzbuchhaltung.

Zum Portfolio gehören:

• Pflege der Personalstammdaten
• Brutto- und Nettolohnabrechnung
• Abrechnung von geringfügig Beschäftigten (Mini-Jobs), kurzfristig Beschäftigten, Vorruheständlern und Kurzarbeitergeld
• Abrechnung von Baulohn
• Abrechnung von Sachbezügen
• Abrechnung der Vermögenswirksamen Leistungen
• Erfüllung der gesetzlich vorgeschriebenen Meldeerfordernisse (DEÜV-Meldungen, Krankenkassen-Beitragsnachweise und Lohnsteueranmeldung)
• Antrag auf Lohnfortzahlungen
• Erstellung von DTA-Dateien und Buchungsbelegen für die Finanzbuchhaltung

Die Abrechnung von Lohn und Gehalt ist ein komplexes Thema. Hierfür besuchen wir regelmäßigen Fortbildungen in den Bereichen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, so dass wir stets auf aktuelles Wissen zurückgreifen.

Grundsätzlich übernehmen wir auch die Reisekostenabrechnung. Sie zählt oft zu den sehr kostenintensiven Verwaltungsprozessen.

Ähnlich wie in der Lohnabrechnung ist auch dieses Thema komplex und erfordert zeit- und kostenintensive Weiterbildungsmaßnahmen.

Daher ist Outsourcing der Reisekostenabrechnung immer eine clevere Alternative!

Wir gewährleisten eine effiziente und professionelle Abwicklung:

• Überprüfung aller internen Reisekosten-Richtlinien
• Falls nicht vorhanden, entwickeln wir diese gemeinsam
• Überprüfung der von Mitarbeitern überlassenen Belege auf Vollständigkeit
• zeitnahe Erstellung der Reisekostenabrechnung

Ja, wir können die Buchhaltung so erstellen, dass aussagekräftige Kostenstellen(Kostenträger-Auswertungen zur Verfügung stehen können.

Kostenstellen sagen dir centgenau, wo Kosten entstanden sind und welche deiner Projekte wie rentabel sind.

Das ist die Basis für ein rechtzeitiges Eingreifen bei Fehlentwicklungen. Wer unterschiedliche Betriebszweige oder Filialen zu verwalten hat, braucht eine Buchführung, die auch Kostenstellen erfasst und die entsprechende Auswertungen liefert. Wer fertigt, braucht Kostenträger-Werte, um nachkalkulieren zu können.

Du würdest gerne eine Kostenrechnung einführen, weißt aber nicht wie? Kein Problem, wir beraten dich gerne und bauen gemeinsam eine sinnvolle Kostenrechnung für dein Unternehmen auf.

Arbeitest du bereits mit Kostenstellen und/oder Kostenträgern, können wir diese problemlos übernehmen und in der Buchführung darstellen. So erhältst du die notwendige Transparenz für dein Unternehmen und kannst bei Abweichungen umgehend gegensteuern.

Auf Wunsch übernehmen wir auch das Mahnwesen auf Basis der laufenden Buchhaltung.

… ein Thema, das man eigentlich nicht bräuchte, würden alle Kunden vereinbarungsgemäß ihre Rechnungen pünktlich bezahlen!

Doch leider kommt es in der Realität immer wieder zu Verzögerungen bei den Zahlungseingängen.

Regelmäßiges Mahnen erzieht den Kunden zur pünktlichen Zahlung, schafft Liquidität und spart Zinsen.

Für die Sicherung der Liquidität ist ein straffes Mahnwesen erforderlich– nicht zu lasch, aber auch nicht zu fordernd. Schließlich will man keine mühsam gewonnenen Kunden verlieren.

Wir besprechen gemeinsam die Rahmenparameter und legen die gewünschte Mahnstrategie fest. Danach brauchst du dich um nichts mehr zu kümmern. Wir mahnen schriftlich oder auch telefonisch – je nach Wunsch.

Eine genaue Übersicht über noch zu zahlende Rechnungen läßt die Erstellung einer Liquiditätsplanung zu und ermöglicht die Ausnutzung von Skontofristen.

Offenen Posten sind Rechnungen deiner Lieferanten, die von dir noch nicht bezahlt wurden, sowie Rechnungen an deine Kunden, die von diesen noch nicht ausgeglichen wurden. Eine Übersicht aller offenen Posten sind online jederzeit mit nur einem Klick verfügbar.

Perfekt geführte Offene Posten geben dir eine jederzeitige Übersicht über Außenstände deiner Kunden. 

Unsere Leistungen im Bereich Offene-Posten-Verwaltung umfassen auch: Statistiken, Favoritenlisten, jährliche Saldomitteilungen

Alles steht mit nur einem Klick online zur Verfügung. Deine Zahlen können tagaktuell sein.

Mit der Digitalisierung sind die gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Die Belege kannst du einfach in einen Karton legen, falls du sie aufbewahren möchtest. 

Wenn herkömmlich eine Anfrage auf den Tisch kam, begann das Suchen. Der Kauf könnte dieses oder letztes Jahr gewesen sein, in welchen Ordner ist der Kunde oder Lieferant bloß zu finden?

Der Weg ins Buchführungsbüro ist nur noch ein Knopfdruck.

• Keine langen Wege mehr!
• Kein Hin-und Herfahren von Unterlagen und Ordnern!
• Kein Zeitaufwand für Fahrzeiten!

Der Datentransfer dauert nur einen Knopfdruck lang, ist schnell, sicher und bequem, egal wo du gerade bist.

Viele Belege liegen dir heute bereits digital im PDF-Format vor. Und einen Papierbelege legst du einfach in einen Scanner und schon wird er digitalisiert. Alle Belege können zu jeder Tag-oder Nachtzeit sicher verschlüsselt über das Netz zu uns transferiert werden.

Die Originalbelege verbleiben auf Wunsch in deinem Unternehmen.

Du hast keine Zeit, die Belege zu scannen? Kein Problem, dann übernehmen wir das für dein Unternehmen.

Wir haben hochmoderne Dokumentenscanner im Einsatz, wo die Belege in kürzester Zeit eingescannt und abgelegt werden. Sie stehen dir dann unverzüglich online im System zur Verfügung.

Um unser System online nutzen zu können, reicht ein PC mit Internet-Anschluss. Willst Du deine Belege selbst scannen, ist jeder Scanner dafür nutzbar. Weitere Technologie und Kenntnisse sind nicht erforderlich.

Aufgrund der Gesetzeslage endet unsere Arbeit dort, wo die des Steuerberaters beginnt! Wir schaffen die qualifizierte und gut vorbereitete Basis, damit dein Steuerberater den Jahresabschluss vornehmen kann. Falls du keinen Steuerberater hast und eine Empfehlung wünscht, können wir den Kontakt zu einem unserer Steuerberater herstellen, mit denen wir eng zusammen arbeiten.

Unsere Software verfügt über diverse Schnittstellen zu anderen Systemen, so dass die Buchführung bequem zum Steuerberater exportiert werden kann.

Unsere Leistungen im Überblick:

• Datenexport über Schnittstellen zu anderen Systemen (z.B. zu DATEV)
• Jahresbuchführung* als Sicht-CD (z.B. für den Betriebsprüfer)
• Übersichtliche BWA zur Weiterbearbeitung

Der Datentransfer ist sicher.

Unser System schickt und empfängt Daten mit dem gleichen Verfahren wie das Online-Banking. Die Verschlüsselung ist hoch und absolut sicher. 

Unser Angebot richtet sich flexibel an deine Anforderungen. Die Preisgestaltung orientiert sich dementsprechend an dem individuellen Bedarf , da wir nicht nach Gebührentabelle abrechnen müssen, sondern nach effektivem Aufwand oder pauschal abrechnen können.

Wir können und wollen uns auf Wünsche und individuelle Anforderungen einstellen. Wir bieten daher unterschiedliche Abrechnungsvarianten, die abhängig sind vom Belegaufkommen und den von dir erbrachten Vorleistungen:

• Abrechnung nach Gebührentabelle des b.b.h. Bundesverband der Buchhalter und Bilanzbuchhalter
  
• Abrechnung nach Aufwand (Stunden)
• Pauschale (pro Monat)

Die Zusammensetzung des Preises ergibt sich aus den gewünschten Leistungen aus unserem Portfolio.

Das Einfachste ist: 

• wie lernen uns in einem unverbindlichen Erstgespräch kennen und ermitteln die IST-Situation und den genauen Bedarf
• dann erstellen wir eine Vorteilsberechnung und ein individuelles Angebot

Unser Angebot richtet sich an:

• Existenzgründer
• Jungunternehmer
• Handwerker
• Freiberufler
• kleine und mittelständische Unternehmen
• Personen mit Nebengewerbe
• usw.

Niemand ist zu klein für unser Buchhaltungsangebot!